Wynajem długoterminowy a leasing – które rozwiązanie wybrać?

Oferro Radzi

Przedsiębiorcy często zastanawiają się nad możliwościami dotyczącymi finansowania firmowej floty. W grę wchodzą zazwyczaj tylko dwie opcje – wynajem długoterminowy oraz leasing, a jednak odpowiedź na pytanie „co się bardziej opłaci?” wcale nie jest ani prosta, ani oczywista. Na opłacalność tej inwestycji wpływ ma bowiem kilka czynników, do których należy przede wszystkim kondycja finansowa firmy. Co więc jest lepsze, bardziej opłacalne, wygodniejsze – leasing czy wynajem długoterminowy? Jakimi przesłankami kierować się wybierając każdą z tych opcji?

Czym jest leasing?

Leasing to rodzaj umowy cywilnoprawnej, której stronami są dwie firmy (jedna zwana leasingobiorcą, druga – leasingodawcą), a przedmiotem – pojazd. Na pierwszy rzut oka leasing przypomina wynajem, ale podobieństwo to jest pozorne. Leasingowany samochód nie stanowi od razu własności firmy – może się tak stać dopiero po zakończeniu umowy leasingu, jeśli przedsiębiorca oczywiście będzie chciał go odkupić.

Istnieją dwa rodzaje leasingu – finansowy oraz operacyjny. Po zakończeniu okresu trwania leasingu operacyjnego samochód może wrócić do leasingodawcy lub zostać wykupiony na własność przez użytkującego go przedsiębiorcę. W przypadku leasingu finansowego, automatycznie staje się własnością przedsiębiorcy po zakończeniu trwania umowy.

Aby móc korzystać z pojazdu w ramach umowy leasingowej, należy złożyć stosowny wniosek. Nie można zapomnieć też o konieczności wniesienia opłaty wstępnej – w przypadku leasingu jest ona zawsze obowiązkowa. Na szczęście jest ona niewysoka. Warto również wiedzieć, że umowa zawierana jest zwykle na okres od 12 do 72 miesięcy, w poszczególnych przypadkach może być dłuższa.

Czym jest wynajem długoterminowy?

Nieco inaczej jest w przypadku najmu długoterminowego – tutaj wprawdzie także przedsiębiorca płaci miesięczne raty, ale są one niższe niż w leasingu. Wynika to z faktu, że rata obejmuje użytkowanie auta i utratę wartości pojazdu. Nie obejmuje natomiast straty kapitału, którą pokrywamy w ratach leasingowych.

W przypadku wynajmu przedsiębiorca nie jest zobowiązany ponosić opłaty wstępnej. Ale po zakończeniu trwania umowy i zapłaceniu ostatniej raty nie staje się też właścicielem pojazdu – samochód wraca do firmy wynajmującej go. To sytuacja dość komfortowa, bowiem przedsiębiorca nie musi martwić się o sprzedaż używanego auta i może zawrzeć kolejną umowę.

Co więc wybrać – najem długoterminowy czy leasing?

Aby odpowiedzieć sobie na to pytanie, trzeba wcześniej poznać jeszcze inne, bardziej szczegółowe, aspekty obydwu rozwiązań. A szczegóły te są bardzo istotne. Trzeba więc odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

    • Czy przedsiębiorcy zależy na tym, aby samochód firmowy zawsze był nowy? Czy auto firmowe ma podkreślać i podnosić prestiż firmy, czy ma spełniać zadanie reprezentacyjne? Czy ma być po prostu środkiem transportu?
    • Jaka jest kondycja finansowa firmy – czy stać ją na koszt comiesięcznej spłaty wyższej raty, czy raczej szuka możliwości zmniejszania kosztów?
    • Jak bardzo intensywnie auto będzie użytkowane?
    • Jak bardzo przedsiębiorcy zależy na elastyczności w korzystaniu z usług dodatkowych związanych z użytkowaniem auta?
    • Czy przedsiębiorca bierze pod uwagę możliwość wykupu samochodu po wpłaceniu ostatniej raty?

Spróbujmy teraz omówić wady i zalety leasingu operacyjnego oraz wynajmu długoterminowego – w jakich przypadkach sprawdzi się każde z tych rozwiązań?

Leasing operacyjny – dla kogo?

Jest idealnym rozwiązaniem dla tych przedsiębiorców, którzy zamierzają zostać właścicielem samochodu po zakończeniu umowy. W leasingu operacyjnym firma staje się właścicielem pojazdu po wpłacie ostatniej raty. Pamiętajmy jednak, że nie ma obowiązku wykupu samochodu – to jest tylko jedna z możliwości.

Decydując się na leasing operacyjny musimy się liczyć z tym, że raty leasingowe są wyższe niż w przypadku najmu długoterminowego – wspominaliśmy już, że koszty obejmują straty kapitału. Czy taka opcja finansowania się opłaca? Zwykle tak, jest też bardziej komfortowa ze względu na brak limitu przejechanych kilometrów. Jest to więc dobry wybór dla tych firm, które samochód użytkują bardzo intensywnie.

Wynajem długoterminowy – dla kogo?

Wynajem długoterminowy opłaca się przede wszystkim mniejszym firmom i tym, które nie mogą sobie pozwolić na drastyczne (nawet okazjonalne) podnoszenie kosztów prowadzenia działalności. To także rozwiązanie bezpieczniejsze finansowo – wszelkie koszty związane z serwisowaniem, naprawami, ubezpieczeniem, wymianą opon czy rejestracją samochodu pokrywa jego faktyczny właściciel, a więc firma finansująca.

Wynajem długoterminowy sprawdza się też w przypadku firm, które nie użytkują samochodu z bardzo dużą intensywnością. W umowie wynajmu zawarty jest bowiem zawsze zapis o limicie kilometrów – zwykle wynosi on od 10 do nawet 40 tysięcy kilometrów. Jeździsz często i daleko? Nie polecamy wynajmu długoterminowego – zdecyduj się jednak na leasing.

Jeśli zastanawiacie się, czy lepszym wyborem będzie najem długoterminowy czy leasing, weźcie pod uwagę również kwestię reprezentacyjną. Wielu przedsiębiorców oczekuje nowych samochodów, które będą się pięknie i nowocześnie prezentowały oraz zapewnią komfort i wygodę użytkowania. Jeśli i Wy do nich należycie, zastanówcie się poważnie nad wynajmem długoterminowym. Dzięki temu rozwiązaniu będziecie mogli regularnie wymieniać pojazd na nowy.

Co się bardziej opłaca – leasing czy wynajem długoterminowy?

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Wspominaliśmy wprawdzie, że opcja wynajmu długoterminowego oznacza zazwyczaj niższą ratę niż leasing, ale trzeba brać pod uwagę fakt, że zasada ta nie jest sztywna. Faktyczne koszty będą zależały od marki i modelu samochodu, długości okresu finansowania i tego, czy zdecydujemy się na wykup po skończeniu umowy (leasing). Różnice związane z tymi czynnikami mogą być bardzo duże. 

Na pewno najem daje większą możliwość kontroli wydatków związanych z użytkowaniem samochodu. A ich wysokość może czasem stanowić duże obciążenie dla firmowego budżetu. Koszt ewentualnych likwidacji szkód i serwisu spada na firmę finansującą.

Należy też uważnie porównywać różne oferty firm – rata w firmie X może znacznie się różnić od raty w firmie Y, chociaż samochody przez nie oferowane mają tę samą wartość. Zanim skorzystamy więc z usług konkretnej firmy, sprawdźmy jaką wysokość opłat zaproponują nam inne.

Jak więc widzicie – nie ma prostego rozwiązania na pytanie zadane w tytule artykułu. Wiecie jednak w jaki sposób znaleźć ofertę, która najlepiej spełni Wasze oczekiwania i przy okazji nie przyczyni się do dramatycznego wzrostu kosztów prowadzenia firmy. Niezależnie więc od tego, czy zdecydujecie się na wynajem, czy jednak na leasing, porównajcie różne oferty.


Community Manager


Komentarze
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments